Hinweisgebersystem

Zuständigkeit und Datenschutz

Dieses Hinweisgebersystem wird im Auftrag der LR Pure Systems GmbH, LR Pure Beilngries GmbH und LR Pure Austria GmbH von der audatis Group GmbH auf einer sicheren externen Plattform bereitgestellt. Die technische Bereitstellung erfolgt datenschutzkonform und unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards.

Die Bearbeitung eingehender Hinweise erfolgt durch eine gemeinsame interne Meldestelle, bestehend aus autorisierten Mitarbeitenden der LR Pure Systems GmbH und der LR Pure Beilngries GmbH. Dieses Team ist berechtigt, Hinweise der Gesellschaften zu prüfen und geeignete Maßnahmen zu begleiten.

Dabei wird gewährleistet, dass jede Meldung ausschließlich von den jeweils zuständigen Ansprechpersonen innerhalb der Meldestelle eingesehen und bearbeitet wird. Alle Hinweise werden unter strikter Wahrung der Vertraulichkeit behandelt; ein unbefugter Zugriff ist ausgeschlossen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzvorschriften. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zu Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Hinweise zur Nutzung des Hinweisgebersystems

Dieses System steht allen Personen offen – ob Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Kundinnen und Kunden, Dienstleistern oder anderen Dritten. Ziel ist es, Hinweise auf Verstöße gegen geltendes Recht, unternehmensinterne Richtlinien oder unseren Verhaltenskodex entgegenzunehmen.

Über die geschützte Plattform können Sie:

• einen neuen Hinweis abgeben
• sich in bestehende Hinweise einloggen, um Rückmeldungen einzusehen oder die Kommunikation fortzusetzen

Ablauf und Ihre Rechte im Überblick:

• Jede Person kann Hinweise abgeben – unabhängig von ihrer Rolle oder Funktion.
• Die Abgabe eines Hinweises ist anonym möglich. Persönliche Angaben sind freiwillig. Die Bearbeitung kann unter Umständen erleichtert werden, wenn Kontaktinformationen bereitgestellt werden.
• Ihre Identität wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung offengelegt – es sei denn, gesetzliche Vorgaben (z. B. bei Ermittlungsverfahren) erfordern etwas anderes.
• Der Hinweis wird ausschließlich durch autorisierte Mitglieder der gemeinsamen Meldestelle geprüft. Unbefugte Dritte haben keinen Zugriff.

Nach der Abgabe eines Hinweises erhalten Sie automatisch generierte Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) für den geschützten Login-Bereich. Dort können Sie:

• den Bearbeitungsstatus Ihres Hinweises verfolgen,
• bei Rückfragen antworten,
• zusätzliche Informationen ergänzen.

Auch bei anonymen Hinweisen bleibt dieser Bereich zugänglich – Ihre Anonymität bleibt dabei vollständig gewahrt.

Bitte beachten Sie: Das Hinweisgebersystem dient ausschließlich der Meldung von Rechtsverstößen, Verstößen gegen interne Vorschriften und unseren Verhaltenskodex. Für allgemeine Anfragen oder Beschwerden nutzen Sie bitte die üblichen Kontaktmöglichkeiten.

Wir bitten darum, nur Hinweise abzugeben, bei denen Sie nach bestem Wissen davon ausgehen, dass die Angaben korrekt sind. Wissentlich falsche Angaben können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Im Zweifelsfall kennzeichnen Sie Ihre Meldung bitte als Vermutung oder Aussage Dritter.

Nach Eingang Ihres Hinweises erhalten Sie eine Eingangsbestätigung im Login-Bereich. Innerhalb von spätestens drei Monaten werden Sie über geplante oder bereits ergriffene Maßnahmen informiert – inklusive der Begründung (z. B. interne Untersuchungen).

Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie bei neuen Rückmeldungen entsprechende Benachrichtigungen.