Hinweisgebersystem

Die Sport Import GmbH stellt Dir dieses Hinweisgebersystem zur Verfügung

Verantwortlicher:

Sport Import GmbH
Industriestraße 39
26188 Edewecht

Um ein ethisch einwandfreies und gesetzeskonformes Verhalten unserer Organisation sicherzustellen, haben wir eine interne Meldestelle in Form dieses Hinweisgebersystems eingerichtet. Diese dient der Aufklärung und Prävention von Verstößen.

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie unsere Geschäftspartner (Lieferanten, Kunden etc.) haben hier die Möglichkeit, Hinweise auf Verstöße gegen Gesetze, den Verhaltenskodex und Richtlinien zu geben - auch völlig anonym.

Auf dieser sicheren Hinweisgeberseite kannst Du einen neuen Hinweis abgeben oder sich in bestehende Hinweise einloggen, um unsere Rückmeldungen einzusehen oder die Kommunikation wieder aufzunehmen.

Im Folgenden erhalten Sie wichtige Hinweise zur Nutzung unseres Hinweisgebersystems:

• Alle Mitarbeitenden sowie unsere Geschäftspartner (Kunden und Lieferanten) sind berechtigt, Meldungen (Hinweise) abzugeben.
• Selbstverständlich kannst Du Deine Hinweise auch anonym abgeben, d.h. ohne persönliche Angaben, die Rückschlüsse auf Deine Person zulassen. Die Aufklärung eines Verstoßes kann jedoch unter Umständen effektiver erfolgen, wenn Du Deine Kontaktdaten angibst. Deine Identität wird grundsätzlich nicht ohne Deine ausdrückliche Einwilligung gegenüber anderen Personen als dem jeweiligen Hinweisbearbeiter, seinem Team und den gegebenenfalls zu beteiligenden zuständigen Abteilungen und Stellen offengelegt (Ausnahmen können insbesondere bei behördlichen Ermittlungen oder in Gerichtsverfahren gelten).
• Nur der Hinweisbearbeiter und sein Team erhält im ersten Schritt Kenntnis von Deinem Hinweis und begleitet die weiteren wesentlichen Schritte der Aufklärung. Unbefugte Mitarbeitende haben keinen Zugang zu Deinem Hinweis. Alle Informationen aus Ihrem Hinweis werden streng vertraulich behandelt.
• Wenn Du einen Hinweis abgibst, kannst Du den Bearbeitungsstatus Deines Hinweises in Deinem Login-Bereich einsehen. Über diesen Login-Bereich haben der Hinweisbearbeiter und sein Team auch die Möglichkeit, Dich bei Rückfragen vertraulich zu kontaktieren. Darüber hinaus hast Du jederzeit die Möglichkeit, weitere Informationen zur Verfügung zu stellen. Die dafür notwendigen Login-Daten erhältst Du nach der Einreichung Deines Hinweises. Diese Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) werden automatisch generiert. Bitte merke Dir diese Zugangsdaten. Dieser Login-Bereich steht Dir selbstverständlich auch zur Verfügung, wenn Du deinen Hinweis anonym abgibst. Deine Anonymität bleibt in diesem Fall gewahrt.
• Das Hinweisgebersystem dient der Entgegennahme von Hinweisen auf Verstöße gegen Gesetze, den Verhaltenskodex und die Richtlinien. Für allgemeine Beschwerden oder Fragen zu unseren Produkten oder zur Produktgarantie wende dich bitte an unsere allgemeine Kontaktadresse.
• Bitte gebe nur Hinweise ab, wenn Du sicher bist, dass die mitgeteilten Tatsachen der Wahrheit entsprechen. Wissentlich wahrheitswidrige Behauptungen oder unwahre Tatsachen sind zu unterlassen, da sich der Hinweisgeber hierdurch unter Umständen strafbar machen kann. Im Zweifelsfall kennzeichne deinen Hinweis als Vermutung oder Äußerung eines Dritten.
• Nach Eingang Deines Hinweises erhältst Du eine Eingangsbestätigung in Deinem Login-Bereich. Danach erhältst Du innerhalb von maximal drei Monaten nach Eingang des Hinweises eine Rückmeldung des Hinweisbearbeiters oder seines Teams über die geplanten oder bereits ergriffenen Folgemaßnahmen und die Gründe für diese Folgemaßnahmen (z. B. interne Untersuchungen oder Ermittlungen). Sofern Du Deine E-Mail-Adresse angegeben hast, wirst Du über jeden aktuellen Bearbeitungsstand auch per E-Mail in Deinem Login-Bereich informiert.

Bitte beachte auch unsere Datenschutzhinweise zum Hinweisgebersystem.